Hộ kinh doanh báo doanh thu thực tế 2026: chuẩn bị số liệu thế nào

Hộ kinh doanh có doanh thu cả năm 2026 từ 1 tỷ đồng trở xuống phải gửi thông báo doanh thu thực tế cho cơ quan thuế chậm nhất ngày 31/01/2027, theo mẫu 01/TKN-CNKD. Nhóm này không phải nộp thuế GTGT và TNCN, nhưng con số khai báo sẽ được đối chiếu với dữ liệu ngân hàng, hóa đơn và sàn thương mại điện tử. Vì vậy việc chuẩn bị nên bắt đầu ngay từ tháng 11, khi sổ bán hàng còn dễ rà soát.

Bài viết tổng hợp các mốc do Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP đặt ra, kèm cách lấy số liệu từ phần mềm quản lý bán hàng sao cho con số gửi đi khớp với những gì cơ quan thuế đang thấy.

Ai phải thông báo, ai phải khai theo kỳ

Theo bảng tổng hợp mốc nộp báo cáo thuế hộ kinh doanh năm 2026 của Einvoice (đăng 25/9/2026), ngưỡng 1 tỷ đồng là đường chia chính:

• Từ 1 tỷ đồng trở xuống: không nộp thuế GTGT, TNCN; gửi thông báo doanh thu thực tế một lần cho cả năm.
• Trên 1 tỷ đến 50 tỷ đồng: khai thuế theo quý bằng tờ khai 01/CNKD, hạn là ngày cuối tháng đầu của quý kế tiếp.
• Trên 50 tỷ đồng: khai theo tháng, hạn ngày 20 tháng sau.
• Trên 3 tỷ đồng: thêm nghĩa vụ quyết toán thuế TNCN năm bằng mẫu 02/QTT-TNCN-CNKD, hạn 31/3/2027. Hộ từ trên 1 đến 3 tỷ đồng cũng phải quyết toán nếu đã chọn cách tính thuế TNCN theo thu nhập tính thuế nhân thuế suất.

Các mức trên tính theo doanh thu cả năm, không tính theo từng tháng riêng lẻ. Một cửa hàng có tháng Tết bán vọt lên nhưng cả năm vẫn dưới 1 tỷ đồng thì vẫn thuộc nhóm thông báo.

Hộ mới mở trong năm 2026 có hai mốc riêng

Nếu bạn mới ra kinh doanh năm nay, số lần gửi thông báo phụ thuộc thời điểm bắt đầu:

Nguồn: tổng hợp của Einvoice dựa trên Điều 8, 9, 10 Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Hộ nào bỏ lỡ mốc 31/7 nên nộp bổ sung càng sớm càng tốt rồi mới làm lần thứ hai, để hai kỳ không chồng số liệu.

Con số cơ quan thuế đã có trong tay

Từ năm 2026, thông báo doanh thu không còn là tờ giấy điền ước lượng. Cơ quan thuế có ít nhất ba nguồn để so:

1. Hóa đơn điện tử. Bài của Thời báo Tài chính Việt Nam ngày 10/3/2026 dẫn lời đại diện Cục Thuế cho biết hệ thống quản lý thuế tự động lập tờ khai hỗ trợ dựa trên dữ liệu hóa đơn và các nguồn khác. Hộ đã dùng hóa đơn điện tử, kể cả khi doanh thu dưới ngưỡng bắt buộc, cần hiểu rằng mọi hóa đơn xuất ra đều nằm trong cơ sở dữ liệu đó.
2. Sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán. Phần doanh thu trên sàn đã được sàn khấu trừ và kê khai thay, nên số liệu này cơ quan thuế nắm theo từng giao dịch.
3. Tài khoản ngân hàng, ví điện tử đã đăng ký. Mẫu 01/BK-STK dùng để thông báo số tài khoản dùng cho kinh doanh khi thuộc trường hợp áp dụng.

Nghĩa là con số bạn tự khai cần giải thích được nếu lệch so với ba nguồn này. Chênh lệch thường đến từ tiền cá nhân lẫn vào tài khoản bán hàng, đơn hủy chưa trừ, hoặc doanh thu sàn bị cộng hai lần.

Xuất số liệu từ phần mềm bán hàng thế nào cho gọn

Phần lớn phần mềm POS và app bán hàng hiện nay đều có báo cáo doanh thu theo khoảng thời gian. Quy trình gợi ý cho một cửa hàng nhỏ:

Bước 1: chốt dữ liệu đến 31/12

Đừng xuất báo cáo cả năm khi vẫn còn đơn treo. Trước khi xuất, xử lý hết đơn đang giao, đơn đổi trả và phiếu hủy của tháng 12. Nếu dùng phần mềm POS tại quầy, kiểm tra thêm ca cuối năm đã đóng chưa.

Bước 2: tách theo kênh

Lọc báo cáo theo nguồn đơn: bán tại cửa hàng, Facebook/Zalo, từng sàn. Doanh thu trên sàn có chức năng thanh toán đã được khấu trừ thuế, nhưng vẫn là doanh thu của hộ, nên vẫn tính vào tổng để xác định hộ đang ở dưới hay trên ngưỡng 1 tỷ đồng. Giữ riêng file này để đối chiếu khi cần.

Bước 3: so với sao kê

Tải sao kê tài khoản dùng cho kinh doanh cả năm, cộng các khoản tiền vào từ khách. Khoản nào là tiền nhà gửi, tiền vay, tiền hoàn hàng nhà cung cấp thì ghi chú lý do ngay. Việc ghi chú lúc này nhẹ hơn nhiều so với lúc bị hỏi lại.

Bước 4: lưu bộ hồ sơ

Một thư mục gồm báo cáo doanh thu theo tháng, sao kê, chứng từ khấu trừ thuế của sàn và bản thông báo đã nộp là đủ cho một hộ nhỏ. Nếu đang cân nhắc đổi công cụ, bài so sánh phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ có thể giúp chọn loại xuất báo cáo theo kênh tốt hơn.

Lưu ý về mẫu biểu đang thay đổi

Năm 2026 có nhiều văn bản cùng điều chỉnh biểu mẫu cho hộ kinh doanh: Thông tư 18/2026/TT-BTC về hồ sơ, thủ tục; Thông tư 50/2026/TT-BTC sửa đổi, thay thế một số mẫu theo ngưỡng 1 tỷ đồng; và Thông tư 89/2026/TT-BTC áp dụng cho hồ sơ từ 1/7/2026. Chính vì thế, bản 01/TKN-CNKD lưu trong máy từ đầu năm có thể đã cũ. Cách an toàn nhất là khai trực tiếp trên eTax Mobile hoặc cổng thuế điện tử, nơi mẫu luôn là bản hiện hành.

Thông tin trong bài mang tính tổng hợp, không thay thế hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp đặc thù như hộ có nhiều địa điểm, hộ vừa đổi ngành nghề giữa năm, nên gọi chi cục thuế để được xác nhận.

Lịch làm việc gợi ý từ nay đến cuối tháng 1

• Tháng 11: rà soát doanh thu lũy kế 10 tháng, ước tính cả năm có vượt 1 tỷ đồng hay không. Nếu sát ngưỡng, chuẩn bị tâm thế cho nghĩa vụ hóa đơn điện tử và khai theo kỳ.
• Tháng 12: dọn đơn treo, đối soát với sàn, tải chứng từ khấu trừ.
• Tuần đầu tháng 1/2027: chốt sổ, xuất báo cáo theo kênh, so sao kê.
• Trước 20/1/2027: nộp thông báo, tránh dồn vào những ngày cuối khi hệ thống thường đông.

Mùa mua sắm cuối năm và Tết thường là giai đoạn bận nhất của cửa hàng, nên chia việc theo tháng như trên giúp không phải làm sổ sách giữa lúc đơn hàng dồn dập.